Tietosuoja
TIETOSUOJASELOSTE, kirjanpitorekisteri
Pvm: 17.6.2025
Viite: EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)
Rekisterinpitäjä
Nimi: Jyväskylän KaupunkiMartat ry
Y-tunnus: 3058485-2
Sähköposti: jyvaskylankaupunkimartat@marttayhdistys.fi
Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Nimi: Annika Tyynysniemi
Sähköposti: jyvaskylankaupunkimartat@marttayhdistys.fi
Rekisterin nimi
Kirjanpitorekisteri
Rekisterissä käsiteltävien henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisteriin kerätään Jyväskylän KaupunkiMarttojen kirjanpitoa, laskutusta, tilinpäätöstä, budjetointia ja toimintasuunnitelmaa varten tarvittavat tiedot, jotta KaupunkiMartat voi vastata lakisääteisistä ja sääntöjen mukaisista velvoitteistaan sekä huolehtia tapahtumien laskutuksesta.
Rekisterin tietosisältö, rekisteröityjen ryhmät ja henkilötietoryhmät
Rekisteri sisältää seuraavat henkilötiedot seuraavasti ryhmiteltynä:
Tapahtumakohtainen maksuseuranta:
maksulliseen tapahtumaan osallistuneen nimi, tapahtuman nimi, onko jäsen/ei-jäsen, maksettu summa, laskun maksupäivä, mahdollisen huomautuslaskun päivämäärä
Saapuneet laskut:
Laskuttaja, laskutuksen peruste, eräpäivä, laskutettu summa, viitetieto, maksupäivä
Tiliotteet ja kirjanpidon pääkirja:
Kuhunkin tilitapahtumaan liittyen saajan/maksajan nimi, maksettu summa, päivämäärä, viitetieto
Henkilötietojen käsittelijät, joille tietoa siirretään
Rekisterissä olevia tietoja voivat käsitellä:
yhdistyksen rahastonhoitaja
tarvittaessa yhdistyksen hallitus ja hallituksen jäsenistä koostuva tapahtumatiimi
Tietojen säilytysaika ja/tai säilytysajan määräytymisperusteet
Tiedot säilytetään ja poistetaan kirjanpitolain mukaisesti. Tapahtumakohtaisten maksuseurantojen tiedot, tiliotteet ja saapuneet laskut poistetaan 6 vuotta kyseisen vuoden tilikauden päättymisestä. Kirjanpidon pääkirjan tiedot poistetaan 10 vuotta kyseisen vuoden tilikauden päättymisestä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan tapahtumien vastuuhenkilöiltä ja/tai tapahtumarekisteristä sekä saapuneista laskuista ja pankin tiliotteista.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti yhdistyksen ulkopuolisille tahoille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys sekä käsittelyn tietoturvallisuus varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein. Rekisteritietoja pääsevät käsittelemään ainoastaan rekisterinpitäjän nimeämät henkilöt. Käsittelijät ovat allekirjoittaneet KaupunkiMarttojen salassapitositoumuksen.
Tarkastusoikeus ja tietojen oikaiseminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Rekisteröity voi päivittää ja muuttaa omia tietojaan ja vaatia, että virheelliset tiedot oikaistaan.
Tarkastus-, muutos- ja korjauspyynnön voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva pyyntö edellä mainitulle rekisteriasioiden yhteyshenkilölle.
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivästystä oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
Oikeus kieltää tietojen käyttö ja oikeus peruuttaa suostumus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käyttö ja vaatia tiedot poistettavaksi. Tämä koskee tietoja, joiden käsittely perustuu henkilön antamaan suostumukseen.
Tietojen käyttökieltoa koskevan vaatimuksen / aiemmin annetun suostumuksen peruuttamisen voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva ilmoitus edellä mainitulle rekisteriasioiden yhteyshenkilölle.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus valittaa valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.
TIETOSUOJASELOSTE, jäsentiedotusrekisteri
Pvm: 17.6.2025
Viite: EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)
Rekisterinpitäjä
Nimi: Jyväskylän KaupunkiMartat ry
Y-tunnus: 3058485-2
Sähköposti: jyvaskylankaupunkimartat@marttayhdistys.fi
Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Nimi: Annika Tyynysniemi
Sähköposti: jyvaskylankaupunkimartat@marttayhdistys.fi
Rekisterin nimi
Jäsentiedotusrekisteri
Rekisterissä käsiteltävien henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisteriin kerätään Jyväskylän KaupunkiMarttojen jäsenten sähköpostiosoitteet, jotta voidaan mahdollistaa jäsenistölle suunnattu tiedottaminen sähköpostitse.
Rekisterin tietosisältö, rekisteröityjen ryhmät ja henkilötietoryhmät
Rekisteri sisältää seuraavat henkilötiedot:
jäsenen sähköpostiosoite
jäsenen nimi
Henkilötietojen käsittelijät, joille tietoa siirretään
Rekisterissä olevia tietoja voivat käsitellä:
yhdistyksen jäsensihteeri
tarvittaessa yhdistyksen hallitus ja hallituksen jäsenistä koostuva tapahtumatiimi
Tietojen säilytysaika ja/ tai säilytysajan määräytymisperusteet
Tiedot poistetaan, mikäli jäsen ilmoittaa, ettei hän halua vastaanottaa yhdistyksen sähköpostiviestintää, tai hänen erottuaan KaupunkiMarttojen jäsenyydestä. Poistaminen tapahtuu viimeistään yhden kuukauden kuluttua ilmoituksen saapumisesta.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan Marttaliitolta.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti yhdistyksen ulkopuolisille tahoille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys sekä käsittelyn tietoturvallisuus varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein. Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty lukitusten sekä muiden turvatoimien avulla. Rekisteritietoja pääsevät käsittelemään ainoastaan rekisterinpitäjän nimeämät henkilöt. Käsittelijät ovat allekirjoittaneet KaupunkiMarttojen salassapitositoumuksen.
Tarkastusoikeus ja tietojen oikaiseminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Rekisteröity voi päivittää ja muuttaa omia tietojaan ja vaatia, että virheelliset tiedot oikaistaan.
Tarkastus-, muutos- ja korjauspyynnön voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva pyyntö edellä mainitulle rekisteriasioiden yhteyshenkilölle.
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivästystä oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
Oikeus kieltää tietojen käyttö ja oikeus peruuttaa suostumus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käyttö ja vaatia tiedot poistettavaksi. Tämä koskee tietoja, joiden käsittely perustuu henkilön antamaan suostumukseen.
Tietojen käyttökieltoa koskevan vaatimuksen / aiemmin annetun suostumuksen peruuttamisen voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva ilmoitus edellä mainitulle rekisteriasioiden yhteyshenkilölle.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus valittaa valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.
TIETOSUOJASELOSTE, vapaaehtoistoimijarekisteri
Pvm: 17.6.2025
Viite: EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)
Rekisterinpitäjä
Nimi: Jyväskylän KaupunkiMartat ry
Y-tunnus: 3058485-2
Sähköposti: jyvaskylankaupunkimartat@marttayhdistys.fi
Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Nimi: Annika Tyynysniemi
Sähköposti: jyvaskylankaupunkimartat@marttayhdistys.fi
Rekisterin nimi
Vapaaehtoistoimijarekisteri
Rekisterissä käsiteltävien henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisteriin kerätään Jyväskylän KaupunkiMarttojen vapaaehtoistoimijoiden tiedot yhteydenpidon ja tiedottamisen mahdollistamiseksi.
Rekisterin tietosisältö, rekisteröityjen ryhmät ja henkilötietoryhmät
Rekisteri sisältää seuraavat henkilötiedot:
vapaaehtoistoimijan nimi
puhelinnumero
sähköpostiosoite
Henkilötietojen käsittelijät, joille tietoa siirretään
Rekisterissä olevia tietoja voivat käsitellä:
hallituksen jäsenistä koostuva tapahtumatiimi
yhdistyksen puheenjohtaja
yhdistyksen jäsensihteeri
yhdistyksen rahastonhoitaja
tarvittaessa yhdistyksen hallitus
Tietojen säilytysaika ja/tai säilytysajan määräytymisperusteet
Tiedot poistetaan vapaaehtoistoimijan ilmoitettua, ettei hän ole enää käytettävissä vapaaehtoistehtävissä tai hänen erottuaan KaupunkiMarttojen jäsenyydestä. Poistaminen tapahtuu viimeistään x kuukauden kuluttua ilmoituksen saapumisesta.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan vapaaehtoistoimijoilta itseltään sähköpostin, tekstiviestin tai WhatsApp-sovelluksen kautta.
Vapaaehtoistoimijat liitetään myös KaupunkiMarttojen soveltuviin WhatsApp-ryhmiin, mikäli vapaaehtoistoimija ei itse tätä kiellä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti yhdistyksen ulkopuolisille tahoille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys sekä käsittelyn tietoturvallisuus varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein. Rekisteritietoja pääsevät käsittelemään ainoastaan rekisterinpitäjän nimeämät henkilöt. Käsittelijät ovat allekirjoittaneet KaupunkiMarttojen salassapitositoumuksen.
Tarkastusoikeus ja tietojen oikaiseminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Rekisteröity voi päivittää ja muuttaa omia tietojaan ja vaatia, että virheelliset tiedot oikaistaan.
Tarkastus-, muutos- ja korjauspyynnön voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva pyyntö edellä mainitulle rekisteriasioiden yhteyshenkilölle.
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivästystä oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
Oikeus kieltää tietojen käyttö ja oikeus peruuttaa suostumus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käyttö ja vaatia tiedot poistettavaksi. Tämä koskee tietoja, joiden käsittely perustuu henkilön antamaan suostumukseen.
Tietojen käyttökieltoa koskevan vaatimuksen / aiemmin annetun suostumuksen peruuttamisen voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva ilmoitus edellä mainitulle rekisteriasioiden yhteyshenkilölle.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus valittaa valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.
TIETOSUOJASELOSTE, tapahtumarekisteri
Pvm 17.6.2025
Viite: EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)
Rekisterinpitäjä
Nimi: Jyväskylän KaupunkiMartat ry
Y-tunnus: 3058485-2
Sähköposti: jyvaskylankaupunkimartat@marttayhdistys.fi
Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Nimi: Annika Tyynysniemi
Sähköposti: jyvaskylankaupunkimartat@marttayhdistys.fi
Rekisterin nimi
Tapahtumarekisteri
Rekisterissä käsiteltävien henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisteriin kerätään Jyväskylän KaupunkiMarttojen järjestämiä tapahtumia koskevat ilmoittautumistiedot, jotta tapahtumille voidaan varata tilat ja mahdolliset tarjoilut sekä huolehtia tapahtumien laskutuksesta.
Rekisterin tietosisältö, rekisteröityjen ryhmät ja henkilötietoryhmät
Rekisteri sisältää seuraavat henkilötiedot tapahtumakohtaisesti ryhmiteltynä:
tapahtuman nimi ja ajankohta
tapahtuman vastuuhenkilö
oallistujan nimi
osallistujan puhelinnumero
osallistujan sähköpostiosoite
ruokavaliotiedot
Henkilötietojen käsittelijät, joille tietoa siirretään
Rekisterissä olevia tietoja voivat käsitellä:
tapahtumien vastuuhenkilöt
yhdistyksen rahastonhoitaja
tarvittaessa yhdistyksen hallitus ja hallituksen jäsenistä koostuva tapahtumatiimi
Tietojen säilytysaika ja/tai säilytysajan määräytymisperusteet
Tiedot poistetaan tapahtuman järjestämisen tai peruuttamisen jälkeen viimeistään kahden (2) kuukauden kuluttua tapahtuman päättymisestä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan ilmoittautujilta itseltään sähköisen ilmoittautumislomakkeen, sähköpostin, tekstiviestin tai WhatsApp-sovelluksen kautta.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti yhdistyksen ulkopuolisille tahoille. Yksittäisen tapahtuman oallistujia koskevat tiedot luovutetaan tapahtuman vastuuhenkilölle tapahtumajärjestelyjä ja tiedottamista varten sekä yhdistyksen rahastonhoitajalle laskutuksen järjestämistä varten. Tiedot voidaan luovuttaa myös tapahtuman tilajärjestelyistä vastaavalle taholle, mikäli tähän on jokin erityinen syy.
Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys sekä käsittelyn tietoturvallisuus varmistetaan tarkoituksenmukaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein. Rekisteritietoja pääsevät käsittelemään ainoastaan rekisterinpitäjän nimeämät henkilöt. Käsittelijät ovat allekirjoittaneet KaupunkiMarttojen salassapitositoumuksen.
Tarkastusoikeus ja tietojen oikaiseminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Rekisteröity voi päivittää ja muuttaa omia tietojaan ja vaatia, että virheelliset tiedot oikaistaan.
Tarkastus-, muutos- ja korjauspyynnön voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva pyyntö edellä mainitulle rekisteriasioiden yhteyshenkilölle.
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivästystä oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
Oikeus kieltää tietojen käyttö ja oikeus peruuttaa suostumus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käyttö ja vaatia tiedot poistettavaksi. Tämä koskee tietoja, joiden käsittely perustuu henkilön antamaan suostumukseen.
Tietojen käyttökieltoa koskevan vaatimuksen / aiemmin annetun suostumuksen peruuttamisen voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva ilmoitus edellä mainitulle rekisteriasioiden yhteyshenkilölle.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus valittaa valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.